Tipps

12.02.2018

Beschriftungen einfügen


Wie kann ich Bilder, Grafiken und Tabellen sauber und einheitlich beschriften?

Beschriftung einfügen

Du wählst das Bild aus, dann machst du entweder einen Rechtsklick darauf und wählst Beschriftung einfügen… oder du gehst über das Menu Verweise Beschriftung einfügen…. Bei Tabellen funktioniert nur der Weg über das Menu. Das folgende Fenster erscheint:

Beschriftung einfügen

Im ersten Feld musst du einen Text für die Beschriftung eingeben. Je nach gewählter Bezeichnung wird diese dem Text automatisch mit einer Nummer vorangestellt. Es empfiehlt sich, ein Trennzeichen (z.B. Doppelpunkt) zwischen Nummer und Text einzufügen. Zusätzlich kannst du unter Position wählen, ob die Beschriftung ober- oder unterhalb des Elementes eingefügt werden soll.

Beschriftetes Objekt verwalten

Die Beschriftung wird abhängig vom Textfluss des Elements eingefügt:

Falls das Element im Textfluss ist, wird die Beschriftung auf die nächste Zeile in den normalen Textfluss integriert. Dies eignet sich für grössere Bilder, welche die gesamte Breite des Dokumentes belegen:

Beschriftetes Bild im Textfluss, Absatz zentriert

Bei Elementen ausserhalb des Textflusses fügt Word die Beschriftung als Textfeld ober- oder unterhalb des Elements ein.

Verschiebst du aber Bild oder Beschriftung, passen diese nicht mehr zusammen. Deshalb musst du die beiden Elemente unbedingt gruppieren! Dazu wählst du beide Elemente aus. Dies erreichst du durch Klick auf das erste Element, dann mit gedrückter Shift-Taste auf das zweite Element klicken. Beide Elemente sollten jetzt markiert sein (siehe Screenshot).

Beschriftung und Bild Gruppieren

Anschliessend machst du einen Rechtsklick auf die markierten Elemente und wählst Gruppieren Gruppieren.

Beschriftung mit Bild gruppiert

Du kannst den Textfluss, den Abstand zum Text sowie auch Grösse und Position wie gewohnt verändern. Dabei gilt es aber zu beachten, dass du jeweils die gesamte Gruppe, also Bild und Beschriftung wählst, und nicht nur das Bild oder die Beschriftung selbst.

Um die Beschriftung selbst zu ändern, kannst du direkt in die Beschriftungszeile klicken und Änderungen anbringen. Hier kannst du auch die Ausrichtung der Beschriftung ändern. Wenn du aber alle Beschriftungen im Dokument anpassen möchtest, dann solltest du besser die Formatvorlage «Beschriftung» anpassen. Sie wird allen Beschriftungen beim Einfügen zugewiesen.