Tipps

12.02.2018

Text säubern


Man möchte Text aus einem Dokument, z.B. einer Webseite oder einem PDF-Dokument übernehmen. Wie kann man verhindern, dass ungewollte Formatierungen mitkopiert werden?

Variante 1

Beim Einfügen des Textes erscheint ein Icon. Dort kann man das dritte Symbol «nur den Text übernehmen» auswählen.

Einfüge-Optionen
Auswahl nach dem Einfügen über die Zwischenablage

Variante 2

Man kann den Text direkt in Word säubern. Dazu markiert man den zu säubernden Teil und wählt dann im Formatvorlagen-Fenster den Eintrag «Formatierungen entfernen»

Formatierung entfernen
«Formatierung löschen» über die Registerkarte «Start» in der Gruppe «Formatvorlagen»

Variante 3

Den Text zuerst in einen Text-Editor (z.B. Notepad++) kopieren. Da der Text-Editor nicht mit Formatierungen umgehen kann, wird nur Text kopiert. Der gesäuberte Text kann nun markiert Ctrl+A und kopiert Ctrl+C werden.

Beim anschliessenden Einfügen in Word Ctrl+V wird so garantiert nur Text übernommen.

Variante 4

Je nach Browser und Webseite lässt sich eine «Leseansicht» des Artikels aktivieren. Diese Leseansicht blendet einige Dinge der Webseite, wie Navigationsmenus und Hintergrundgrafiken aus, damit man sich auf den Inhalt konzentrieren kann. Dies hat auch Vorteile beim Drucken eines Artikel oder eben beim Kopieren des Inhaltes.

Leseansicht in Firefox, aktiviert über das orangefarbene Buch-Symbol in der Adressleiste

Speziell zu beachten

Silbentrennung
beim Kopieren (vor allem bei PDF-Quellen) können Trennstriche der Silbentrennung mitkopiert werden. Diese müssen von Hand entfernt werden.
Spezielle Zeichen
Gerade in PDF-Dokumenten findet man oft Ligaturen (z.B. fi statt fi oder ff statt ff). Zudem werden Umlaute teilweise zusammengesetzt aus zwei Zeichen (z.B. ä statt ä). Dies führt dazu, dass normale Umlaute, resp. Buchstaben-Zusammensetzungen, ohne Ligaturen anders aussehen als der kopierte Text.