Begriffe #

Kategorien und Datenreihen #

Ein Diagramm ist die grafische Darstellung von Daten. Dabei werden mehrere Kategorien oder Rubriken verglichen.
Für jede Kategorie liegt einer oder mehrere Zahlenwerte vor, die sogenannten Datenreihen.

Beispielsweise werden für Parteien (die Kategorien) die Mandate in verschiedenen Nationalratswahlen (die Datenreihen) verglichen:

Beim Säulendiagramm werden die Kategorien auf der horizontalen Achse abgebildet, die Datenreihen auf der vertikalen.

Aufbau eines Diagramms #

Ein aussagekräftiges Diagramm enthält mindestens

• einen Diagrammtitel,
• einen Achsentitel für die Datenreihen,
• Gitternetzlinien, um die Werte der Datenreihen gut ablesen zu können,
• eine Legende, sofern mehr als eine Datenreihe dargestellt wird.

Diagrammtypen #

Was sind die gängigsten Diagrammtypen und wofür sollten sie eingesetzt werden.

Säulendiagramm #

Mit einem Säulendiagramm (engl. bar chart) werden absolute Zahlen dargestellt. Ein Säulendiagramm eignet sich, um verschiedene Datenreihen zu vergleichen. Die vertikale Achse hat eine Skala. Horizontale Gitternetzlinien helfen dabei, die Werte der einzelnen Säulen an der Skala abzulesen.

Kreisdiagramm #

Ein Kreisdiagramm (auch «Kuchendiagramm», engl. pie chart) wird verwendet, um relative Verhältnisse darzustellen.

In einem Kreisdiagramm kann nur eine Datenreihe sinnvoll dargestellt werden.

Beim Kreisdiagramm sollten die Datenbeschriftungen angezeigt werden, da die Werte nicht an einer Skala abgelesen werden können.

Punktdiagramm, auch XY-Diagramm #

Wenn die Kategorien Zahlen sind werden Punktdiagramme verwendet. Ein typisches Beispiel sind Jahreszahlen. Eine zeitliche Entwicklung lässt sich also gut mit einem Punktdiagramm darstellen.

Im folgenden Beispiel wird die Entwicklung der Schweizer Wohnbevölkerung als Punktdiagramm dargestellt. Da sich die Bevölkerung zwischen den bekannten Datenpunkten vermutlich kontinuierlich entwickelt hat, ist es legitim, die Datenpunkte mit Linien zu verbinden:

Das nächste Beispiel zeigt die zeitliche Entwicklung der Mandatsverteilung im Nationalrat nach Geschlecht. Hier sollten die Punkte nicht verbunden werden, die Anzahl Mandate hat sich ja zwischen den Wahlen nicht verändert:

Diagramm erstellen #

Wie fügen wir am besten ein Diagramm ein?

Voraussetzungen #

Damit ein Diagramm ohne Komplikationen erstellt werden kann, muss der Datenbereich richtig vorbereitet werden. Folgende Punkte sind zu beachten:

• Die Kategorien müssen in der vordersten Spalte des Datenbereichs stehen
• Die Datenreihen müssen in den nachfolgenden Spalten stehen. Die Zellen der Datenreihen müssen Zahlen oder Formeln enthalten.
• Die Überschriften der Datenreihen müssen den Datentyp Text aufweisen. Einer Jahreszahl muss beispielsweise ein Apostroph vorangestellt werden.

Daten auswählen #

Wähle den Tabellenbereich, welcher die Kategorien und Datenreihen inklusive Überschriften umfasst.

Achtung: Eine allfällige Summenzeile darf nicht mit ausgewählt werden.

Diagrammtyp auswählen #

Wähle den Menüpunkt Einfügen ▶️ Empfohlene Diagramme aus. Der Dialog «Diagramm einfügen» wird angezeigt. Im Register «Empfohlene Diagramme» kann ein Diagrammtyp ausgewählt werden. Wenn der gewünschte Typ nicht in der Liste vorhanden ist, kann er im Register «Alle Diagramme» gefunden werden.

Nach einem Klick auf OK wird das Diagramm erstellt.

Beschriftungen #

Ein frisch eingefügtes Diagramm sollte betreffend Beschriftungen entsprechend angepasst werden.

Titel #

Klicke auf das Plus-Symbol, um das Menü «Diagrammelemente» anzuzeigen. Setze beim Menüpunkt Diagrammtitel einen Haken, falls keiner vorhanden ist.

Klicke anschliessend auf den umrahmten Diagrammtitel um diesen abzuändern.
Durch das Ziehen am Rahmen des Titels kann dieser positioniert und in seiner Grösse angepasst werden.

Achsentitel #

Klicke auf das Plus-Symbol, um das Menü «Diagrammelemente» anzuzeigen.
Klicke anschliessend auf den Pfeil ▶️ rechts vom Menüpunkt Achsentitel. Setze im nun erscheinenden Untermenü beim gewünschten Menüpunkt einen Haken.

• Primär horizontal: Achsentitel für die horizontale Achse
• Primär vertikal: Achsentitel für die vertikale Achse

Klicke anschliessend auf den umrahmten Achsentitel um diesen abzuändern.
Durch das Ziehen am Rahmen des Titels kann dieser positioniert und in seiner Grösse angepasst werden.

Datenbeschriftungen #

Klicke auf das Plus-Symbol, um das Menü «Diagrammelemente» anzuzeigen.
Klicke anschliessend auf den Pfeil ▶️ rechts vom Menüpunkt Datenbeschriftungen. Wähle nun die gewünschte Position der Beschriftung:

• Zentriert: die Beschriftung wird innerhalb der Fläche zentriert dargestellt
• Am Ende innerhalb: die Beschriftung wird innerhalb der Fläche am Rand dargestellt
• Am Ende ausserhalb: die Beschriftung wird ausserhalb der Fläche dargestellt

Achse formatieren #

Klicke auf das Diagramm und öffne das Menüband Diagrammtools ▶️ Format.

Im Menübereich Aktuelle Auswahl wird das aktuell gewählte Diagrammelement angezeigt. Die Auswahl kann entweder durch einen Klick auf das gewünschte Element oder über das Dropdown-Menü geändert werden.

Wähle einer der folgenden Diagrammelemente, um die entsprechende Achse zu formatieren:

• Horizontal (Wert) Achse
• Vertikal (Wert) Achse

Klicke anschliessend auf die Schaltfläche Auswahl formatieren, um am rechten Rand des Excel-Fensters den Bereich Achse formatieren einzublenden:

Wichtige Achsenformatierungen #

Mit Minimum und Maximum wird festgelegt, welcher Bereich der Achse angezeigt wird.

Das Hauptintervall legt fest, in welchem Abstand Werte auf der Achse angeschrieben werden. In diesem Abstand werden auch die Gitternetzlinien gezeichnet.

Bei grossen Werten bietet es sich an die Anzeigeeinheiten beispielsweise auf «Millionen» zu setzen. Die Achse wird dann automatisch entsprechend beschriftet, also z.B. mit «42» statt «42’000’000». Dabei sollte auch immer die Option Beschriftung der Anzeigeeinheiten im Diagramm anzeigen eingeschaltet werden.

Aufgaben #

Verwende für die Aufgaben 1-4 die Datei diagramme.xlsx zu finden unter Kursmaterialien in den Teams-Dateien.

Jetzt möchten wir unser Können schliesslich auch auf die Fitbit-Dokumente anwenden: